Oficial de Administración & Finanzas
Cargo: Oficial de Administración & Finanzas
Lugar: Cuidad de Santa Cruz, Bolivia
Carga oraria: Tiempo completo
Dependencia: Directora Regional GSIF América Latina
Duraciòn: 1 año renovable
Fecha límite de aplicación: 20 de Enero 2023
Fecha de Inicio: 6 de Febrero 2023
Good Shepherd International Foundation (GSIF )es una organización italiana sin fines de lucro establecida en 2008 para apoyar la misión y los programas de la Congregación de Nuestra Señora de la Caridad del Buen Pastor a nivel internacional. La Fundación tiene su sede en Roma y trabaja en asociación con las redes del Buen Pastor en África, Asia y América Latina.
GSIF está buscando actualmente un Oficial de Administración & Finanzas para la Oficina Regional de América Latina con habilidades específicas en la gestión de procesos Administrativos & Financieros en programas de desarrollo.
FUNCIONES
1. Asegurar un alto nivel de administración de los recursos, una estricta responsabilidad financiera y una gestión de riesgo financiero mientras asegura la efectividad y robustez de los sistemas, procesos y prácticas financieras de la oficina de GSIF AL.
- Desarrollar y administrar procesos financieros de acuerdo con políticas y procedimientos de GSIF. Brindar asistencia a la Gerencia regional en todo lo que implica la gestión financiera.
- Brindar dirección y coordinación del desarrollo y gestión efectiva del presupuesto de GSIF (Planes anuales y presupuestos), asegurando exactitud y consistencia de la información financiera y la protección de los recursos.
- Liderar la preparación de datos financieros exactos, análisis y proyecciones y apoyar a la Gerencia regional de GISF en la interpretación de la información para la toma de decisiones y para administrar los riesgos financieros de manera efectiva.
- Asegurar el fortalecimiento de capacidad en políticas y regulaciones financieras.
- Dirigir esfuerzos para cerrar hallazgos de auditorías en gestión financiera de una manera oportuna y sostenible.
2. Monitorear los sistemas, políticas y procedimientos contables en cumplimiento de los estándares de contabilidad establecidos por GSIF, los principios de contabilidad generalmente aceptados, las reglas y regulaciones del donante como del país.
- Asegurar la integridad de la información contable revisando temas de cuentas para el cumplimiento y estableciendo control de calidad sobre transacciones contables y emisión de reportes financieros.
- Supervisar el mantenimiento de documentación de apoyo para poder dejar un rastro confiable y de fácil seguimiento en las auditorías.
- Ayudar a asegurar el mantenimiento de toda la información requerida para el procesamiento de transacciones financieras.
- Ayudar a compartir información con los socios locales sobre políticas de contabilidad financiera y con temas de cumplimiento de procedimientos.
3. Monitorear y brindar asistencia a los socios en la gestión financiera.
- Asesorar en la construcción de Planes Financieros
- Supervisar el cumplimiento de procedimiento de entrega de reportes exactos y a tiempo a interesados relevantes.
- Preparar reportes financieros asignados de acuerdo a las necesidades.
- Ayudar a fortalecer la capacidad de los socios en contabilidad financiera y transacciones.
- Brindar asistencia a los socios locales en la construcción de presupuestos de los proyectos. Monitorear la gestión financiera de los proyectos.
- Asesorar y apoyar a los responsables de finanzas de los socios locales, en relación a la administración de todo el ciclo del proyecto (diseño, puesta en marcha, implementación, cierre), asegurando eficiencia y cumplimiento con políticas y procedimientos de GSIF.
- Conocimiento profundo del ciclo de proyectos
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Economía, o áreas afines; se prefiere un título avanzado;
- Formación académica o cursos especializados en Gestión de Ciclo de Proyectos o experiencia profesional equivalente;
- Formación académica en la gestión financiera de proyectos sociales.
- Más de 5 años de experiencia, preferiblemente con ONG u organizaciones similares que trabajen en PMC, incluida la planificación y gestión financiera;
- Conocimiento de la teoría del cambio;
- Habilidades lingüísticas: excelente conocimiento del español, inglés;
- Habilidades de TI para gestionar equipos de oficina y remotos (oficina de MS, videoconferencia).
- Capacidad profesional en Excel y conocimiento de al menos un sistema de gestión financiera.
- Conocimientos informáticos en Word, PowerPoint
HABILIDADES
- Toma de decisiones
- Resolución de problemas
- Innovación
- Planificación y organización
- Comunicación estratégica
- Asociación
- Trabajo en equipo
GSIF tiene una política de salvaguarda que todo el personal debe comprender, firmar y cumplir. Los potenciales candidatos deberán proporcionar información que confirme que no tienen ninguna denuncia por algún delito de abuso infantil y/o a personas vulnerables.
Presentación
La Hoja de Vida – CV y una carta de presentación con su pretensión salarial deben enviarse al correo electrónico convocatorialaboralgsifal2023@gmail.com hasta el 20 de Enero del 2023.
Solo los candidatos que sean seleccionados serán contactados.
