Job Vacancy | Oficial Financiero Mexico

Oficial Financiero

Cargo: Oficial Financiero
Lugar: Cuidad de Mexico, Mexico
Carga oraria:  Tiempo completo
Dependencia: Directora Regional GSIF América Latina
Duraciòn: 1 año

Fecha límite de aplicación: 5 de diciembre del 2022

Fecha de Inicio: 16 de Enero 2023

Good Shepherd International Foundation- GSIF es una organización italiana sin fines de lucro establecida en 2008 para apoyar la misión y los programas de la Congregación de Nuestra Señora de la Caridad del Buen Pastor a nivel internacional. La Fundación tiene su sede en Roma y trabaja en asociación con las redes del Buen Pastor en África, Asia y América Latina.

GSIF en asocio con Centro Eudes organización de las Hermanas de Nuestra Señora de la Caridad del Buen Pastor en México, están implementando el proyecto “Impulsando una red de hermanas católicas para combatir la violencia contra la mujer en México”.

Para este proyecto actualmente están buscando un/a Oficial Financiero con conocimientos y habilidades específicas en la gestión financiera de proyectos de cooperación para el desarrollo, para que contribuya en asegurar un alto nivel de transparencia y rendición de cuentas de la gestión financiera del Proyecto “ Impulsando una red de hermanas católicas para combatir la violencia contra la mujer en México”. Como también anticipar y gestionar las necesidades de servicios de administración financiera y los desafíos de entrega, identificar e implementar soluciones de mejora, a medida sean necesarias, para minimizar la exposición de GSIF y la Congregación de Nuestra Señora de la Caridad y de los socios al riesgo financiero.

 

FUNCIONES

Las funciones del/la Oficial Financiero serán:

1. Asegurar un alto nivel de administración de recursos, una estricta responsabilidad financiera y una gestión de riesgo financiero mientras asegura la efectividad y robustez de los sistemas, procesos y prácticas financieras del proyecto.

  • Desarrollar y administrar procesos financieros de acuerdo con políticas y procedimientos de GSIF.
  • Entregar un servicio proactivo, asesoría y apoyo a los responsables de finanzas de los socios locales, en relación a la administración de todo el ciclo del proyecto (Diseño, puesta en marcha, implementación, cierre), asegurando eficiencia y cumplimiento con políticas y procedimientos de GSIF.
  • Brindar dirección y coordinación del desarrollo y gestión efectiva del presupuesto (Planes Anuales y presupuestos del proyecto), asegurando exactitud y consistencia de la información financiera y la protección los recursos.
  • Liderar la preparación de datos financieros exactos, análisis y proyecciones y apoyar a la Gerencia regional de GISF/ Equipo de Liderazgo de la Provincia en la interpretación de la información para la toma de decisiones y para administrar los riesgos financieros de manera efectiva.
  • Asegurar el fortalecimiento de capacidad en políticas y regulaciones financieras.
  • Dirigir esfuerzos para cerrar hallazgos de auditorías en gestión financiera de una manera oportuna y sostenible.

2. Administrar los sistemas, políticas y procedimientos contables en cumplimiento de los estándares de contabilidad establecidos por GSIF, los Principios de Contabilidad Generalmente aceptados. las reglas y regulaciones del donante como del país.

  • Asegurar la integridad de la información contable revisando temas de cuentas para el cumplimiento y estableciendo control de calidad sobre transacciones contables y emisión de reportes financieros.
  • Supervisar el mantenimiento de documentación de apoyo para poder dejar un rastro confiable y de fácil seguimiento en las auditorías.
  • Revisar documentación de apoyo de transacciones financieras para asegurar que todos los documentos requeridos sean exactos y están completos.
  • Ayudar a asegurar el mantenimiento de toda la información requerida para el procesamiento de transacciones financieras.
  • Registrar transacciones financieras asignadas siguiendo las autorizaciones apropiadas.
  • Ayudar a compartir información con subreceptores sobre políticas de contabilidad financiera y con temas de cumplimiento de procedimientos

3. Monitorear y brindar asistencia a los socios en la gestión financiera.

  • Supervisar el cumplimiento de procedimiento de entrega de reportes exactos y a tiempo a interesados relevantes.
  • Preparar reportes financieros asignados de acuerdo a las necesidades.
  • Ayudar a fortalecer la capacidad de los socios en contabilidad financiera y transacciones.
CONOCIMIENTOS
  • Conocimiento profundo del ciclo de proyectos
  • Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Economía, o áreas afines; se prefiere un título avanzado;
  • Formación académica o cursos especializados en Gestión de Ciclo de Proyectos o experiencia profesional equivalente;
  • Formación académica en la gestión financiera de proyectos sociales.
  • Más de 5 años de experiencia, preferiblemente con ONG u organizaciones similares que trabajen en PMC, incluida la planificación y gestión financiera;
  • Conocimiento de la teoría del cambio;
  • Habilidades lingüísticas: excelente conocimiento del español, inglés;
  • Habilidades de TI para gestionar equipos de oficina y remotos (oficina de MS, videoconferencia).
  • Capacidad profesional en Excel y conocimiento de al menos un sistema de gestión financiera.
  • Conocimientos informáticos en Word, PowerPoint .

 

HABILIDADES

  • Toma de decisiones
  • Resolución de problemas
  • Innovación
  • Planificación y organización
  • Comunicación estratégica
  • Asociación
  • Trabajo en equipo

 

GSIF tiene una política de salvaguarda que todo el personal debe comprender, firmar y cumplir. Los potenciales candidatos deberán proporcionar información que confirme que no tienen ninguna denuncia por algún delito de abuso infantil y/o a personas vulnerables.

Presentación

La Hoja de Vida – CV y una carta de presentación con su pretensión salarial deben enviarse al correo electrónico convocatoriaproyectomexico@gmail.com hasta el 5 de diciembre del 2022.

Solo los candidatos que sean seleccionados serán contactados.

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